кейсы grade factor
Как IT-компания перестала терять время и деньги на поиск подходящих сотрудников
Делимся кейсом оптимизации рекрутинга для "сложных" должностей
«Мы теряли слишком много времени и денег на то, что нанимали не совсем подходящих кандидатов и потом приходилось начинать всё сначала, когда это обнаруживали»
В IT- компании небольшой HR-отдел, который традиционно совмещает рекрутинг, обучение и адаптацию новичков, решали большую головоломку. Рекрутер был всего один, а вакансий открывалось 10-15 в месяц и каждая сложней предыдущей: узкий стек, уникальный отраслевой опыт, высочайшая квалификация и прочие факторы, которые добавляли задаче сложности.

Найм вели через hh.ru, SuperJob и Хабр, но без внутренней системы управления кандидатами. У компании уже была ATS иХантфлоу, но она не помогала отсеивать кандидатов по качественным характеристикам и определять реальность навыков. И в результате рекрутер все равно по-старинке вручную листал резюме, искал нужные ключевые слова, записывал заметки в Excel по кандидатам и пытался понять, кто же из откликнувшихся действительно хорош, а кто "по-волчьи" накрутил опыт, написал резюме нейросетью и прошел курс "как вкатиться в IT за три дня".
Руководителям технических команд топ-уровня приходилось активно участвовать в подборе ключевых сотрудников и они очень ценили, когда рекрутеры могли было чётко и объективно обосновать выбор кандидата. Но это было сложно: данные разбросаны, ручная аналитика неполная и ошибки в найме случались — людей увольняли из-за недостатка нужных навыков или они уходили сами в первые месяцы, а бюджет на выкуп контактов на площадках раздувался.
Здесь к решению проблемы компания подключила умного AI-помощника платформы Grade Factor, который не заменил рекрутеров, но сделал их работу намного проще.
Как мы помогли:
  • Упорядочили на платформе информацию по сотням резюме → AI сортировал отклики так, что сразу было видно, кто подходит на вакансию, а кто нет. Автоматически выстроили рейтинг самых перспективных кандидатов.
  • Платформа подсветила "слепые зоны" в навыках соискателей и подготовила вопросы для интервью для их проверки — это позволило рекрутеру закрыть 13 вакансий за месяц, хотя раньше получалось не больше 5.
  • Самое классное: если на интервью кандидат говорил одно, а в резюме — другое, система отмечала это и предупреждала рекрутера.
  • За счет метча требований вакансии и подтвержденных компетенций штатных сотрудников подсветили неочевидных внутренних кандидатов, что позволило закрыть часть вакансий изнутри. Так случились долгожданные повышения, ротации и смены специальностей, что добавило мотивации персоналу.
  • Благодаря прозрачной аналитике и понятным отчётам, HR наконец мог уверенно объяснить внутренним заказчикам, почему стоит выбрать именно этого человека.
Что изменилось?
  • 39 вакансий

    закрыто за 3 месяца – 8 из них внутренними сотрудниками за счет ротаций с других позиций
  • на 58%

    сократились расходы на выкуп контактов. Компания теперь не платит за неподходящих кандидатов – только за тех, кто максимально подходит по должностным требованиям.
  • до 4%

    минимизированы ошибки в найме. Новички приживаются и растут, а не уходят через пару месяцев
  • на 40%

    сократилось время закрытия вакансий за счет того, что рекрутеры фокусируются на тех, у кого есть реальный потенциал
  • на 99,5%

    ликвидирована рутина с Excel. Рекрутеры перестал бороться с таблицами и получили возможность основывать решения о найме на реальных данных, а не на интуиции
  • Вероника Рудковская
    Product manager Grade Factor
    Grade Factor не просто упростил работу рекрутера — он сделал процесс найма прозрачным, быстрым и эффективным. мы рады, что теперь компания тратит меньше на выкуп резюме с карьерных сайтов, но получает именно тех людей, кто ей действительно нужен.
Автоматизированная HR-система для оценки и развития сотрудников