Руководство пользователя

Всё, что вам нужно знать о личном кабинете Grade Factor

Авторизация
  1. Для работы с системой перейдите по ссылке hpps://stage.gradefactor.com/.
  2. Для авторизации вам на корпоративную почту будет отправлено письмо - приглашение “Добро пожаловать в Grade Factor .” Отправитель письма: no-reply@gradefactor.com
  3. В письме нажмите кнопку Завершить авторизацию, после нажатия система направит вас к странице создания пароля.
  4. Создайте новый пароль и сохраните его.
  5. После сохранения пароля система направит вас на страницу авторизации, где нужно ввести свой e-mail и новый созданный пароль.
Перейти в Grade Factor
Мой профиль
  1. В разделе Мой профиль во вкладке Информация обо мне будут отображаться личные данные, внесенные Руководителем или HR.
  2. Для редактирования данных перейдите в режим редактирования по кнопке “Карандаш” или через меню три точки по кнопке Редактировать.
  3. В личных данных при необходимости добавьте или измените фото и номер телефона.
  4. В предыдущем опыте работы дополните предыдущие места работы, проекты и роли.
  5. В образовании добавьте высшее образование и курсы.
Мой профиль Grade Factor
Как редактировать информацию основного раздела профиля сотрудника
Самооценка Grade Factor
Как создать и пройти самооценку
Оценки
💡 Самостоятельное создание и запуск самооценки

  1. Перейдите в раздел Мои оценки, если нет активной текущей оценки, будет возможность создать себе оценку по кнопке Создать оценку.
  2. Выберите позицию, на которую создается оценка:
  • На текущую позицию.
  • На любую другую специализацию и грейд.
3. Чтобы посмотреть сформированный опросник, перейдите на страницу предпросмотра по кнопке Предпросмотр вопросов.
4. До начала прохождения оценки можно изменить опросник по кнопке Редактировать: сменить специализацию и грейд, на которую проводится самооценка.
5. Для начала прохождения самооценки перейдите к опроснику по кнопке Запустить оценку.
Получение и прохождение оценки Grade Factor
Где найти оценку, которую назначили вам
📬 Если вам назначили оценку

  1. Вы получите письмо на почту со ссылкой на опросник в системе. Перейти самостоятельно к новой оценке можно в списке оценок, в разделе Мои оценки во вкладке Оценки и результаты.
  2. Пройдите по ссылке к странице назначенной оценки.
  3. По кнопке Перейти к оценке приступите к прохождению опросника.
📊 Прохождение оценки

  1. По кнопке приступите к прохождению опросника:
  • Запустить оценку - если назначили самостоятельно.
  • Перейти к оценке - если назначил руководитель.
2. Внимательно прочитайте утверждение, вспомните, как часто указанное утверждение вы проявляли при выполнении рабочих обязанностей, и выберите наиболее подходящий ответ в рамках предложенной шкалы. Подробные рекомендации о прохождении также есть в Инструкции на странице опросного листа.
3. Если необходимо пояснить ответ, можно к каждому пункту опроса добавить комментарий в поле. Введите текст комментария и по кнопке Сохранить сохраните его.
4. Сохраните ответы по кнопке Сохранить результаты. После сохранения ответов опросник отправится на подведение итогов руководителю.
⚠️Прежде чем сохранять, еще раз проверьте ответы. После сохранения опросника изменять ответы нельзя.
5. По готовности отчета оценки вы получите письмо на почту с переходом к результатам оценки с подробным отчетом о ее прохождении. К завершенной оценке и подробному отчету можно перейти в разделе Мои оценки или в истории событий в разделе Моя история.
6. По результатам оценки руководитель сможет назначить вам индивидуальный план развития, где будут добавлены те компетенции, которые в результате оценки были определены как “зоны роста”.
Результаты оценки Grade Factor
Где найти результаты пройденных оценок и что с ними делать
🔎 Прохождение опросов в качестве участника в разделе “Нужно пройти”

  1. Если вы сами являетесь участником оценки сотрудника компании, перейдите в раздел меню Мои оценки, во кладке Нужно пройти перейдите к прохождению опросника.
  2. Прежде чем приступить к прохождению опросника внимательно прочитайте утверждения, при прохождении вспомните, как часто указанное утверждение проявлял сотрудник при выполнении рабочих обязанностей, и выберите наиболее подходящий ответ. Подробные рекомендации о прохождении также есть в Инструкции на странице опросного листа.
3. Если необходимо пояснить ответ, можно к каждому пункту опроса добавить комментарии. При нажатии на кнопку у пункта опроса открывается окно просмотра и добавления комментариев - введите текст комментария и по кнопке Сохранить сохраните его.
4. После прохождения опроса отправьте результаты по кнопке Отправить результаты.
⚠️Прежде чем отправлять результаты, еще раз проверьте ответы. После сохранения опросника изменять ответы нельзя.
5. После отправки результатов ваша задача, как участника будет выполнена и опросник перестанет отображаться в списке Нужно пройти.
Индивидуальный план развития
📚 Если вам назначили план развития

  1. Вы получите письмо на почту со ссылкой на страницу плана в системе. Перейти самостоятельно к новому плану развития можно в разделе Мое развитие.
  2. Если вам отправили план развития, первым делом ознакомьтесь с его целью и сроком прохождения. ⚠️Обратите внимание: Важно оценить план и распределить время так, чтобы успеть отправить руководителю в срок.
  3. В шапке плана развития содержится информация об участниках плана развития
  • Автор плана развития - кто создал план.
  • Проверяющий - кто будет согласовывать и проверять пройденность плана. Как правило, это ваш непосредственный руководитель.
Получение оценки Grade Factor
Где найти оценку, которую назначили вам
🛠️ Самостоятельное создание плана развития

  1. Перейдите в разделе Мое развитие и создайте план по кнопке Создать.
  2. Выберите позицию, на которую создается план развития:
  • На текущую позицию.
  • На любую другую специализацию и грейд.
Cоздание плана развития Grade Factor
Как самостоятельно создать и дополнить свой план развития
3. При необходимости скорректируйте содержание плана:
  • Добавьте цель и срок прохождении по кнопке Изменить срок завершения и цель.
  • Удалите ненужные пункты и материалы в пунктах.
  • Добавьте компетенции из базы.
  • По кнопке Добавить из базы откроется окно выбора компетенций, которые будут содержаться в плане развития. Отметьте галочкой нужные компетенции и снимите отметку у ненужных.
  • В компетенциях добавьте материалы из базы. По кнопке Добавить из базы откроется окно выбора материалов, которые будут содержаться в плане развития. Отметьте галочкой нужные материалы и снимите отметку у ненужных.
  • Создайте индивидуальный материал для текущего плана, которого нет в базе. По кнопке Создать материал открывается окно создания нового материала.
  • Создайте индивидуальный пункт плана для развития нужного навыка. По кнопке Создать откроется окно добавления пункта плана. Опишите, что нужно сделать. Добавьте название, описание и время.
  • Добавьте комментарии к пункту плана или материалу по специальной кнопке в списке. При нажатии на кнопку открывается окно добавления комментария
4. Отправьте план на согласование руководителю по кнопке Отправить на согласование.
5. После отправки ожидайте согласования содержания плана и отправки его вам на изучение. План будет находиться в статусе “На согласовании”.
6. После согласования плана руководителем вы получите письмо на почту. Сам план будет доступен для прохождения, а его статус изменится на “Готов к изучению”.
✒️ Прохождение плана развития

  1. План, готовый к прохождению, будет иметь статус “Готов к изучению”. Сам план будет находиться в разделе Мое развитие. Если в план развития внесли изменения, появляется чип “Изменен: дд.мм.гггг”
  2. Ознакомьтесь со сроком прохождения и изменениями в содержании плана. Добавленные или измененные пункты будут отмечены иконкой.
  3. Для того, чтобы приступить к прохождению плана, перейдите в пункт плана, ознакомьтесь со списком материалов. Рекомендуется проходить пункты последовательно, по списку.
Прохождение назначенного плана развития Grade Factor
Различные модули и взаимодействие с наставником
4. Чтобы начать изучение материала, перейдите по ссылке этого материала.
5. После освоения материала оставьте галочку у пройденного материала.
6. После освоения всех материалов по всем уровням владения, компетенция будет считаться освоенной.
7. Для прохождения пункта плана “Пользовательская активность” выполните добавленное задание и отметьте пройденность данного пункта.
8. По мере освоения пунктов плана будет меняться прогресс прохождения.
9. Для завершения изучения плана отметьте пройденность у всех пунктов плана. Прогресс прохождения должен быть 100%.
Архивный план развития Grade Factor
Какие функции доступны после завершения плана
10. При возникновении вопросов по компетенциям или конкретным материалам, можно оставить комментарий к элементу плана или связаться с руководителем вне системы.
11. По готовности прохождения всего плана развития отправьте план на проверку руководителю по кнопке Отправить на проверку.
⚠️ Если у плана истек срок завершения, возможность отмечать пункты блокируется и план направляется руководителю для корректировки срока или содержания плана.
12. После отправки на проверку план меняет статус на “На проверке”.
13. Руководитель может вернуть план на изучение, план поменяет статус на “Возвращен на изучение”, при этом вы получите письмо на почту о необходимости “доизучить” план развития.
14. Если в результате проверки плана руководитель отменит пройденность некоторых материалов в пунктах плана или добавит новые и вернет план на изучение, “доизучите” неосвоенные материалы и отметьте их пройденность и снова отправьте план развития на проверку.
15. Если в результате проверки руководитель подтвердит изученность плана развития, вам придет письмо на почту с переходом к завершенному плану.
16. Посмотреть завершенный план развития, его содержание, последние изменения и комментарии можно в истории событий в разделе Моя история.
Cоздание плана развития Grade Factor
Как самостоятельно создать и дополнить свой план развития
Мои тесты
Если вам назначили тест

  1. Вы получите письмо на почту со ссылкой на тест в системе. Перейти самостоятельно к новому тесту можно в разделе Мои тесты.
  2. В списке новый тест будет отображаться со статусом Назначен.
  3. Начните тестирование, выбрав нужный тест в списке.
4. После перехода к тесту откроется информационное окно, где можно ознакомиться с информацией о тесте. Обратите внимание на дату завершения теста и сколько времени займет прохождение. Далее перейдите к началу тестирования по кнопке Начать тест.
⚠️Система позволяет отложить прохождение теста и вернуться к прохождению позже. При этом все ответы сохраняются автоматически.
5. Каждый вопрос представлен на отдельной странице. Внимательно прочитайте вопрос и выберите один или несколько верных вариантов ответа.
6. Перейти к следующему вопросу рекомендуется после выбора ответа у текущего вопроса по кнопке Далее. При этом система позволяет пропустить вопрос и вернуться к нему позже.
7. Перемещаться между вопросами можно как по кнопкам Далее/Назад, так и в окне быстрой навигации, доступной по кнопке.
8. Завершить тестирование можно после ответа на все вопросы на странице последнего вопроса по кнопке Завершить тест.
9. Если ответили не на все вопросы, при завершении теста, система покажет, к каким вопросам нужно вернуться и выбрать ответ. Ответьте на все вопросы и завершите тестирование.
10. После завершения тестирования система автоматически направит вас на страницу результатов теста. Где будет отображаться следующая информация:
  • Итог в баллах - количество набранных баллов.
  • Итог в процентах - набранный процент.
  • Если был установлен проходной балл, информация о том, пройден ли тест/
  • Список вопросов с вашими ответами, с указанием ошибок и суммой набранных баллов за вопрос.
11. Все результаты пройденных тестов будут храниться в разделах Мои тесты и Моя история.
12. Если вы не успели пройти тестирование, а инициатор теста завершил процедуру, тест будет отображаться в списке со статусом Не завершен. Рекомендуется связаться с инициатором, для повторного запуска теста.
Вакансии и задачи
Раздел позволяет:
  1. Просматривать опубликованы для вас вакансии и задачи компании.
  2. Оставлять отклик, чтобы в рейтинге кандидатов стать более заметным.
  3. Проходить оценку требуемых на вакансию или задачу компетенций.
  4. Изучать недостающие компетенции как пункты плана развития, который был создан для вас специально под вакансию или задачу.
  5. В случае назначения получать уведомление.
Возможности раздела "Вакансии и задачи"
Как самостоятельно создать и дополнить свой план развития
👀 Просмотр вакансий и задач

  1. Если для вас опубликована вакансия или задача, вы увидите ее в разделе Мои вакансии или задачи. Вы также получите письмо на почту со ссылкой на страницу опубликованной вакансии или задачи.
  2. Выберите заинтересовавшую вас вакансию или задачу в списке и перейдите на страницу просмотра подробной информации. На странице отображаются:
  • общие сведения;
  • блок Вы соответствуете… с возможностью оставить отклик или создать самооценку на вакансию или задачу для дальнейшего ее прохождения;
  • предъявляемые к кандидатам требования (опыт работы, минимальный % соответствия, подходящие специализации, компетенции); если вы соответствуете данному требованию, элемент будет подсвечен зеленым и обозначен галочкой.
3. В блоке Вы соответствуете… отображается, на сколько вы подходите под требования:
  • если вы подходите как по требуемым компетенциям, так и по опыту работы, блок будет зелёным и дополнительно подсветится кнопка Отклик
  • если вы подходите либо по требуемым компетенциям, либо по опыту работы, блок будет окрашен желтым
  • если вы совсем не подходите, блок будет окрашен красным
👋 Откликнуться или создать самооценку

  1. Откройте страницу вакансии или задачи, по которой осуществляется подбор кандидатов.
  2. В блоке Вы соответствуете… нажмите Оставить отклик.
  3. В окне подтверждения нажмите Откликнуться.
  4. Ответственный за вакансию или задачу получит уведомление о том, что вы откликнулись. Вы будете добавлены в рейтинг кандидатов, если не были добавлены ранее, в рейтинге вы будете более заметны.
  5. В списке вакансий и задач, а также на странице с подробной информацией вы будете видеть, что оставили отклик
Возможности раздела "Вакансии и задачи"
Как самостоятельно создать и дополнить свой план развития
🤳 Чтобы создать самооценку на вакансию или задачу

  1. Откройте страницу вакансии или задачи, по которой осуществляется подбор кандидатов.
  2. В блоке Вы соответствуете… нажмите Создать самооценку.
  3. В окне подтверждения нажмите Создать.
  4. Ответственный за вакансию или задачу получит уведомление о том, что вы создали самооценку. Как и вы, будет видеть кнопку К оценке для перехода на страницу оценки.
  5. Нажмите К оценке для перехода на страницу раздела Мои оценки. Запустите оценку и пройдите ее.
  6. После того как ответственный за вакансию или задачу утвердит вашу оценку, ваш % соответствия будет пересчитан. В случае успешного прохождения, вы подниметесь в рейтинге кандидатов.
  7. После утверждения оценки вместо К оценке будет снова отображаться Создать самооценку (например, в случае неуспешного прохождения вы можете подтянуть недостающие компетенции и пройти оценку еще раз).
💌 Если для вас создали оценку или план развития

Если для вас создали оценку для проверки уровня соответствия компетенциям, требуемым для вакансии или задачи:
  1. Вы получите письмо на почту со ссылкой на страницу оценки.
  2. Как и в случае создания самооценки:
  • на странице вакансии или задачи будет кнопка К оценке для перехода на страницу оценки;
  • после прохождения и утверждения результатов ваш % соответствия будет пересчитан.
В случае успешного прохождения, вы подниметесь в рейтинге кандидатов.

Если для вас создали план развития по недостающим для вакансии или задачи компетенциям:
  1. Вы получите письмо на почту со ссылкой на страницу плана.
  2. Изучите все пункты плана в обозначенный срок и отправьте его на утверждение.
  3. Пока план развития не будет утвержден, на странице вакансии и задачи будет отображаться статус К плану развития.
🥳 Если вас назначили на вакансию или задачу

  1. Вы получите письмо на почту со ссылкой на страницу вакансии или задачи.
  2. Перейти самостоятельно к вакансии или задачи, на которую вас назначили, можно из раздела Мои вакансии и задачи. Для вашего удобства для таких вакансий и задач предусмотрена отдельная вкладка Назначенные мне.
Желаем удачи в освоении платформы Grade Factor,
крутых результатов и карьерных успехов 💙
Автоматизированная HR-система для оценки и развития сотрудников